Plattformvergleich 2026
Cvent ist leistungsstark, aber teuer und komplex. Wir zeigen, welche Alternativen für deutsche Eventplaner besser passen.
Cvent ist mit Abstand die bekannteste Event-Management-Plattform weltweit. Doch für viele deutsche Unternehmen ist Cvent überdimensioniert, zu teuer oder schlicht nicht DSGVO-konform genug. Die Lizenzkosten beginnen bei rund 15.000 Euro pro Jahr, und die Implementierung dauert oft drei bis sechs Monate. Es gibt bessere Optionen.
Drei Kernprobleme treiben die Suche nach Alternativen an. Erstens die Kosten: Cvent verrechnet Pro-Event-Gebühren zusätzlich zur Jahreslizenz, was das Budget bei häufigen Events erheblich belastet. Zweitens die Komplexität: Die Plattform richtet sich an Enterprise-Kunden mit dedizierten Event-Teams. Für Unternehmen mit fünf bis 50 Events pro Jahr ist das ein Overkill. Drittens DSGVO: Cvent speichert Daten primär auf US-Servern, was für europäische Unternehmen rechtliche Risiken birgt.
| Plattform | Fokus | Preis/Jahr | DSGVO | Empfehlung |
|---|---|---|---|---|
| Easy RFP | Hotel-RFP & Angebotsvergleich | Kostenlos | EU-Server | Tagungshotels DACH |
| Hopin | Hybrid & virtuelle Events | ab 7.200 € | Bedingt | Große Konferenzen |
| Eventbrite | Ticketing & Registration | % des Umsatzes | US-Server | Öffentliche Events |
| Eventomat | DACH-fokussiert | ab 2.400 € | DE-Server | Mittelstand DACH |
| Sweap | Gästemanagement | ab 3.600 € | DE-Server | Executive Events |
| Hubilo | Engagement & Analytics | ab 5.000 € | Bedingt | Tech-Konferenzen |
| Confetti | Team Events | ab 1.200 € | EU-Server | Kleine Teams |
Cvent Supplier Network ist eine der meistgenutzten Funktionen für die Hotelsuche und Angebotseinholung. Easy RFP bietet genau diese Funktion kostenlos an, mit Fokus auf den DACH-Markt und vollständiger DSGVO-Konformität. Der Unterschied: Easy RFP ist kein Full-Suite-Tool, sondern ein spezialisierter RFP-Assistent für Tagungshotels.
| Posten | Cvent (ca.) | Alternativlösung (ca.) | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Jahreslizenz | 15.000 - 40.000 € | 0 - 7.000 € | bis zu 90% |
| Implementierung | 5.000 - 15.000 € | 500 - 2.000 € | bis zu 87% |
| Training | 2.000 - 8.000 € | 0 - 1.000 € | bis zu 100% |
| Pro-Event-Gebühren | 500 - 2.000 € | 0 - 300 € | bis zu 100% |
| Gesamt/Jahr | 22.500 - 65.000 € | 500 - 10.300 € | bis zu 95% |
Cvent lohnt sich für Unternehmen, die mehr als 200 Events pro Jahr veranstalten, ein dediziertes Event-Team von mindestens fünf Personen haben, globale Anforderungen mit Multi-Währung und Multi-Sprache benötigen, und eine tiefe Integration mit Salesforce oder Marketo brauchen. Für alle anderen gibt es bessere Alternativen.
| Ihr Profil | Empfehlung | Begründung |
|---|---|---|
| Hauptbedarf: Tagungshotels finden | Easy RFP | Kostenlos, DSGVO, DACH-Fokus |
| Mittelstand, 20-100 Events/Jahr | Eventomat | DACH-Server, faire Preise |
| Viele externe Teilnehmer | Sweap + Easy RFP | Gästemanagement + Hotel-RFP |
| Hybride/virtuelle Events | Hopin | Starke Streaming-Funktionen |
| Kleines Budget | Confetti + Easy RFP | Niedrigste Gesamtkosten |
Cvent-Lizenzen für den DACH-Markt beginnen bei circa 15.000 Euro pro Jahr für das Basispaket. Inklusive Implementierung, Training und Pro-Event-Gebühren kommen schnell 30.000 bis 65.000 Euro pro Jahr zusammen.
Easy RFP, Eventomat und Sweap speichern Daten auf deutschen oder EU-Servern und sind vollständig DSGVO-konform. Internationale Plattformen wie Hopin oder Eventbrite nutzen primär US-Server.
Ja, aber dann zahlen Sie für ein Full-Suite-Tool, das Sie zu 80 Prozent nicht nutzen. Easy RFP ist speziell für Tagungshotel-Ausschreibungen entwickelt und kostenlos.
Einfache Tools wie Easy RFP sind sofort einsatzbereit ohne Implementierungsaufwand. Komplexere Alternativen wie Eventomat benötigen zwei bis vier Wochen für Setup und Datenmigration.
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