Die besten Kongressmanagement-Tools 2026. Cvent, Whova, Hopin, Eventbrite, Easy RFP. Preise und Funktionsvergleich fuer MICE-Profis.
Event-Management-Software hat sich in den letzten fuenf Jahren massiv entwickelt. Von der Teilnehmerregistrierung bis zur Hotel-RFP-Verwaltung: Die richtigen Tools sparen Hunderte von Stunden Arbeit. Dieser Vergleich hilft Ihnen, die richtige Software zu finden.
Cvent, Eventbrite Pro, MeetMax. Bieten: Registrierung, Bezahlung, Agenda-Management, Sponsoren-Management, App, Reporting. Zielgruppe: Mittelgrosse bis grosse Kongresse (200-10.000 Teilnehmer). Preis: 5.000-50.000 EUR pro Event oder Jahresvertrag ab 20.000 EUR.
Hopin, Airmeet, Hubilo, Goldcast. Bieten: Virtueller Raum, Networking, Breakout-Sessions, Live-Streaming. Zielgruppe: Hybrid- und reine Online-Events. Preis: 500-5.000 EUR pro Event.
Slido, Mentimeter, Pigeonhole Live. Bieten: Live-Umfragen, Q&A, Quizze. Integration in Powerpoint und Zoom. Preis: 0-1.000 EUR pro Jahresabonnement.
Easy RFP, Cvent Vendor Marketplace, Meetingselect, HRS Meetings. Bieten: Strukturierte RFP-Anfragen, Angebotsverwaltung, Vergleich. Zielgruppe: Event-Planer, die Hotels effizient anfragen wollen.
| Tool | Staerken | Preis/Event |
|---|---|---|
| Cvent | Vollstaendig, Enterprise-ready | Ab 3.000 EUR |
| Eventbrite | Einfach, Ticketing-Staerke | % des Ticketpreises |
| Hopin | Hybrid-Events, Networking | Ab 600 EUR/Event |
| Whova | Networking-App, gute UX | Ab 1.500 EUR/Event |
| Slido | Q&A und Umfragen, einfach | Ab 0 EUR/Basis |
| Easy RFP | Hotel-RFP-Matching, kostenlos | 0 EUR |
All-in-one-Loesungen sind teuer und haben oft schwache Einzelfunktionen. Viele erfahrene Event-Planer nutzen stattdessen einen Tool-Stack: Eventbrite fuer Ticketing, Slido fuer Live-Engagement, Easy RFP fuer Hotel-Anfragen, Notion fuer Projektmanagement. Dieser Ansatz ist oft guenstiger und flexibler als ein Allround-Tool, das alles mittelmassig macht.
Senden Sie eine kostenlose RFP-Anfrage an die besten Tagungshotels in Europa. DSGVO-konform, ohne Vermittlungsgebuehr.
Jetzt kostenlos startenFuer 50 Personen: nicht unbedingt. Eine Excel-Liste fuer Anmeldungen, ein Terminbuchungstool (Calendly) und E-Mail-Kommunikation reichen oft. Ab 100 Personen oder bei wiederkehrenden Events: Event-Software spart Zeit und verbessert den professionellen Eindruck erheblich.
Cvent hat kein transparentes Pricing -- Preise werden individuell verhandelt. Fuer typische Firmenkunden (200-500 Personen, jaehrliche Nutzung): Jahresvertrage ab 15.000-40.000 EUR. Einzel-Event-Pakete fuer grosse Kongresse: 5.000-30.000 EUR. Fuer kleine Veranstalter ist Cvent oft ueberdimensioniert.
Whova und Brella sind Marktfuehrer fuer AI-gesteuertes Networking (Matching nach Interessen, Terminkooordination). Hopin bietet virtuelle Networking-Raeume. Fuer einfache Konferenzen: Swapcard oder eine einfache WhatsApp-Gruppe erfullt den Zweck. Der Schlussel: Die App muss einfach genug sein, dass Teilnehmer sie tatsaechlich nutzen.
Ja: Pretix (Opensource, DE), Spiffy (DE), Invajo (SE), Conftool (DE, akademische Kongresse). Diese Tools speichern Daten in EU-Rechenzentren und haben Auftragsverarbeitungsvertraege nach DSGVO-Standard. US-Tools (Eventbrite, Cvent) sind durch Privacy Shield Problematik und SCCs komplex -- konsultieren Sie Ihren Datenschutzbeauftragten.