Rätt konferenslokal bidrar till framgången för ditt event. Använd denna checklista för att hitta den perfekta platsen.
Toppkriterier: kapacitet (2–4 m² per person), tillgänglighet (bil + kollektivtrafik), teknisk utrustning, cateringalternativ, parkeringsmöjligheter, avbokningspolicy och pris/kvalitetsförhållande.
Använd som riktlinje: 2 m²/person för teaterarrangemang, 3–4 m²/person för U-form, 1,5 m²/person för stående buffé. Lägg alltid till 20% som buffert.
Ja, för event med 50+ deltagare är ett lokalbesök starkt rekommenderat. Kontrollera akustik, belysning, toalettkapacitet, nödutgångar och faktiska mått.
Skicka en standardiserad RFP via Easy RFP till flera hotell simultaneously. Då får du jämförbara offerter och kan jämföra äpplen med äpplen.