En lyckad kongress kräver månader av förberedelse. Denna steg-för-steg-guide hjälper dig att inte glömma något.
För ett kongress med 100–500 personer: börja 9–12 månader i förväg. För 500+ personer: 12–18 månader. Lokalbokning och kontakt med talare kräver mest ledtid.
Typiskt: 1 500–4 000 SEK per person för ett endagskongress, 3 000–8 000 SEK för ett flerdagskongress inklusive övernattning. Sponsorer kan avsevärt sänka kostnaderna.
Kriterier: tillräcklig plenisal, breakout-utrymmen, cateringkapacitet, övernattningsalternativ och god tillgänglighet. Easy RFP hjälper dig att begära offerter från flera lokaler simultaneously.
Använd ett registreringsverktyg (Eventbrite, Cvent eller eget system), integrera betalningshantering, skicka automatiska bekräftelser och bygg en väntelista för utsålda event.