A tecnologia para eventos MICE evoluiu dramaticamente nos últimos anos. Em 2026, as ferramentas digitais não são apenas um complemento — são estruturais para o sucesso de qualquer evento corporativo de dimensão.
As 6 categorias de tecnologia para eventos MICE
1. Plataformas de gestão de eventos
Centralizam todas as operações do evento numa única ferramenta.
- Cvent: líder de mercado, completo mas complexo e caro (a partir de ~10 000 €/ano)
- Eventbrite: mais simples, excelente para inscrições e pagamentos
- Whova: forte em agenda e networking de participantes
2. Ferramentas de sourcing hoteleiro
Automatizam o processo de RFP e gestão de propostas de hotéis.
- Easy RFP para SMEs e equipas sem processo formal
- Cvent Supplier Network para enterprise
- HRS Meetings & Events para empresas com forte foco em custo
3. Plataformas de registo e gestão de participantes
| Ferramenta | Ideal para | Preço indicativo |
|---|---|---|
| Swoogo | Grandes eventos, personalização avançada | A partir de 5 000 €/ano |
| Eventbrite | Eventos médios, checkout simples | % por bilhete |
| Splash | Eventos de marketing, design premium | A partir de 1 500 €/ano |
💡 Tendência 2026: A inteligência artificial está a transformar o matching de participantes. Plataformas como Braindate ou Grip usam IA para sugerir encontros entre participantes com interesses complementares, aumentando a qualidade do networking em 40-60%.
4. Tecnologia on-site
- Badging digital: QR codes para acreditação rápida (sem filas)
- Aplicações de evento: agenda, mapa, perguntas ao orador, networking
- Sinalética digital: ecrãs para orientação e programa em tempo real
- Votação e Q&A: Mentimeter, Slido, Poll Everywhere
5. Tecnologia para eventos híbridos
- Plataformas de streaming: Hopin, Airmeet, Zoom Events
- Estúdios híbridos integrados em hotéis 5★
- Tradução simultânea por IA (Interprefy, KUDO)
6. Análise e medição
- Medição de ROI de eventos com ferramentas como Aventri ou MeetingPlay
- Análise de sentimento via social listening
- Heat maps de fluxo de participantes (útil para feiras e exposições)
Tendências que vão marcar 2026-2027
- IA generativa para personalização: agendas personalizadas por perfil, recomendações de sessões
- Realidade aumentada (AR): experiências imersivas em stands e espaços
- Sustentabilidade digital: medição automática de CO₂ por evento
- Biometria: acreditação por reconhecimento facial (com conformidade RGPD obrigatória)
Easy RFP integra-se neste ecossistema tecnológico, simplificando o sourcing hoteleiro para que as equipas possam focar o tempo e recursos nas experiências que realmente diferenciam o evento.