O Day Delegate Rate (DDR) é o pacote diário por pessoa em eventos. Aprenda a calcular, comparar e negociar essa tarifa essencial para seu orçamento.
O Day Delegate Rate (DDR) é a tarifa tudo-incluído por pessoa e por dia para conferências ou seminários. Ele simplifica o orçamento e facilita a comparação entre hotéis. Veja tudo que você precisa saber sobre este formato de precificação.
O DDR é um pacote hoteleiro que inclui tipicamente: locação da sala principal, 2 coffee breaks com lanches, almoço (buffet ou à mesa), água mineral, bloco de notas e caneta. Na Europa, o DDR varia de 50 € a 150 € por pessoa conforme a categoria do hotel e a cidade. Em Portugal, os valores costumam ficar entre 45 € e 90 € para hotéis 4 estrelas.
O DDR padrão inclui: sala de reunião principal (geralmente das 8h às 18h), 2 coffee breaks com bebidas quentes e lanches, almoço, água mineral, equipamentos básicos (tela, projetor, quadro branco). Ficam de fora do DDR: equipamentos AV avançados, jantar, quartos e transfers.
Para conseguir um DDR mais vantajoso: compare 5 a 8 hotéis com o mesmo RFP, opte por datas de baixa ocupação (segundas, sextas, agosto), proponha compromisso com número de quartos, seja flexível nas datas e pergunte o que pode ser incluído gratuitamente (upgrade, estacionamento, WiFi premium).
O DDR cobre apenas uma jornada de reunião sem pernoita. A tarifa residencial (24H rate) inclui adicionalmente uma noite de hospedagem, jantar e café da manhã — ideal para seminários de 2 dias ou mais com pernoita.
O Easy RFP centraliza suas solicitações e permite comparar propostas lado a lado. Gratuito para organizadores.
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