Um bom orçamento para eventos evita surpresas e garante o máximo impacto. Aprenda a elaborar orçamentos realistas para eventos empresariais.
Distribuição típica: local 30–40%, catering 25–35%, oradores/entretenimento 10–20%, marketing 5–10%, tecnologia 5–10%, reserva 10–15%. Ajuste conforme as suas prioridades.
Atenção a: taxas de serviço (15–25%), IVA, estacionamento, aluguer de AV, taxa de saca-rolhas com bebidas próprias, custos de decoração e limpeza. Peça sempre uma cotação tudo incluído.
Dicas: reserve fora das épocas de pico, combine vários eventos num hotel, use descontos de reserva antecipada, peça pacotes e compare no Easy RFP pelo menos 3 propostas.
Meça: envolvimento dos participantes, Net Promoter Score, leads gerados, transferência de conhecimento e satisfação dos colaboradores. ROI = (receitas – custos) / custos × 100%.