O DDR (Day Delegate Rate ou Tarifa Diária por Delegado) é o preço padrão por pessoa por dia utilizado pelos hotéis de conferência para cotar um dia completo de reunião. É a unidade de medida comum do setor MICE que permite comparar propostas de diferentes hotéis em igualdade de circunstâncias.
O que inclui um DDR completo em Portugal?
Um DDR completo num hotel português inclui tipicamente:
- Aluguer da sala de conferências (meio dia ou dia completo)
- Equipamento AV básico: projetor ou écran, quadro branco, cavalete de papel
- Wi-Fi
- Café de boas-vindas com bolos
- Pausa da manhã com café e snacks
- Almoço (buffet ou sentado)
- Pausa da tarde com café e refrescos
- Água mineral durante todo o dia
O que NÃO inclui o DDR
- Acomodação (cotada separadamente como bloco de quartos)
- Jantar de gala ou banquete
- AV avançado: parede LED, streaming, sistemas de tradução simultânea
- Atividades team building
- Estacionamento
- Bebidas alcoólicas
Tarifas DDR nas principais cidades portuguesas 2026
| Cidade | Hotel 3★ | Hotel 4★ | Hotel 5★ |
|---|---|---|---|
| Lisboa centro | €85–€115 | €110–€160 | €165–€235 |
| Porto | €70–€100 | €95–€140 | €145–€210 |
| Braga | €60–€88 | €80–€120 | €125–€175 |
| Algarve (Faro) | €65–€95 | €90–€135 | €140–€200 |
| Coimbra | €55–€80 | €75–€110 | €115–€165 |
| Évora | €55–€80 | €75–€115 | €120–€175 |
DDR meio dia vs dia completo
| Formato | Definição | Desconto típico |
|---|---|---|
| Meio dia (manhã) | 08:00–13:00 com almoço | 60-70% do DDR completo |
| Meio dia (tarde) | 13:00–18:00 com jantar | 55-65% do DDR completo |
| Dia completo | 08:00–18:00 | 100% (preço de referência) |
Perguntas frequentes
O DDR é sempre cotado por pessoa?
Sim, o DDR é sempre calculado por pessoa por dia. O custo total do evento = DDR × número de participantes × número de dias.
Como negociar um DDR mais baixo?
Envie o RFP a pelo menos 6 hotéis em simultâneo, com flexibilidade de datas de ±2 semanas e um grupo de 30+ pessoas. O BAFO permite economias adicionais de 10-15%.
O DDR inclui IVA?
Os hotéis podem apresentar preços com ou sem IVA (6% em Portugal para serviços de alojamento, 13% para restauração). Solicite sempre preços líquidos (sem IVA) no RFP para uma comparação justa.
Qual a diferença entre DDR e tarifa rack?
A tarifa rack é o preço de tabela do hotel. O DDR é um pacote específico para conferências, normalmente negociado com um desconto de 15-30% face à tarifa rack para serviços equivalentes.
O Easy RFP ajuda a comparar DDR de vários hotéis?
Sim, o Easy RFP recolhe propostas em formato padronizado, tornando fácil a comparação de DDR e custos totais de múltiplos hotéis portugueses numa única visualização.
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