Um congresso bem-sucedido requer meses de preparação. Este guia passo a passo ajuda-o a não esquecer nada.
Para um congresso de 100–500 pessoas: comece 9–12 meses antes. Para 500+ pessoas: 12–18 meses. A reserva do local e a abordagem de oradores requerem mais tempo.
Tipicamente: €150–€400 por pessoa para um congresso de um dia, €300–€800 para um congresso de vários dias incluindo pernoita. Os patrocínios podem reduzir significativamente os custos.
Critérios: sala plenária suficiente, espaços de subgrupos, capacidade de catering, possibilidades de pernoita e boa acessibilidade. O Easy RFP ajuda-o a solicitar vários locais ao mesmo tempo.
Use uma ferramenta de registo (Eventbrite, Cvent ou sistema próprio), integre o processamento de pagamentos, envie confirmações automáticas e crie uma lista de espera para eventos esgotados.