As reuniões híbridas combinam presença física com participação digital. Aprenda a criar uma experiência perfeita para todos os participantes.
Numa reunião híbrida, alguns participantes estão fisicamente presentes e outros participam digitalmente. Numa reunião online, todos os participantes são digitais. O híbrido requer configuração técnica especial para experiências equivalentes.
Essencial: câmara com visão panorâmica da sala, microfones direcionais, ligação à internet estável (mín. 50 Mbps), ecrã grande para participantes remotos e plataforma de vídeo compatível com formato híbrido.
Use salas de subgrupos que funcionem tanto fisicamente como virtualmente, alterne oradores, designe um 'champion remoto' que represente os participantes online e use sondagens interativas.
Procure hotéis com instalações AV integradas, WiFi empresarial fiável e experiência em eventos híbridos. O Easy RFP ajuda-o a encontrar hotéis que suportam configurações híbridas.