O local certo para a reunião contribui para o sucesso do seu evento. Use esta checklist para encontrar o local perfeito.
Principais critérios: capacidade (2–4 m² por pessoa), acessibilidade (carro + transportes públicos), equipamento técnico, opções de catering, estacionamento, política de cancelamento e relação preço/qualidade.
Use como referência: 2 m²/pessoa para disposição em teatro, 3–4 m²/pessoa para forma de U, 1,5 m²/pessoa para buffet em pé. Adicione sempre 20% como margem.
Sim, para eventos com 50 ou mais participantes, uma visita ao local é fortemente recomendada. Verifique acústica, iluminação, capacidade das casas de banho, saídas de emergência e dimensões reais.
Envie um RFP padronizado através do Easy RFP para vários hotéis ao mesmo tempo. Assim recebe propostas comparáveis e pode comparar como deve ser.