Udany kongres wymaga miesięcy przygotowań. Ten przewodnik krok po kroku pomaga niczego nie zapomnieć.
Dla kongresu 100–500 osób: zacznij 9–12 miesięcy wcześniej. Dla 500+ osób: 12–18 miesięcy. Rezerwacja miejsca i podejście do prelegentów wymagają najwięcej czasu realizacji.
Typowo: 600–1500 PLN za osobę za jednodniowy kongres, 1200–3000 PLN za wielodniowy kongres z noclegiem. Sponsoring może znacznie obniżyć koszty.
Kryteria: wystarczająca sala plenarna, sale grupowe, pojemność cateringowa, możliwości noclegu i dobra dostępność. Easy RFP pomaga jednocześnie pytać o kilka miejsc.
Użyj narzędzia rejestracyjnego (Eventbrite, Cvent lub własny system), zintegruj przetwarzanie płatności, wysyłaj automatyczne potwierdzenia i stwórz listę oczekujących dla wyprzedanych wydarzeń.