De juiste vergaderlocatie bepaalt mede het succes van uw event. Gebruik deze checklist om de perfecte locatie te vinden.
Top criteria: capaciteit (2–4 m² per persoon), bereikbaarheid (auto + OV), technische uitrusting, cateringopties, parkeergelegenheid, annuleringsbeleid en prijs/kwaliteitsverhouding.
Gebruik als richtlijn: 2 m²/persoon voor theateropstelling, 3–4 m²/persoon voor U-vorm, 1,5 m²/persoon voor staand buffet. Voeg altijd 20% toe als buffer.
Ja, voor events met 50+ deelnemers is een locatiebezoek sterk aanbevolen. Controleer akoestiek, verlichting, toiletcapaciteit, nooduitgangen en de werkelijke afmetingen.
Stuur een gestandaardiseerde RFP via Easy RFP naar meerdere hotels tegelijk. Zo ontvangt u vergelijkbare offertes en kunt u appels met appels vergelijken.