Het Day Delegate Rate (DDR) is het dagpakket per persoon voor conferenties. Leer hoe u dit berekent, vergelijkt en onderhandelt.
Het Day Delegate Rate (DDR) is het alles-inbegrepen tarief per persoon per dag voor conferenties of seminars. Het vereenvoudigt budgettering en vergemakkelijkt vergelijking tussen hotels. Dit is alles wat u moet weten.
Het DDR is een hotelpakket dat doorgaans omvat: huur van de hoofdzaal, 2 koffiepauzes met versnaperingen, lunch (buffet of bediend), mineraalwater, notitieboekje en pen. In Nederland en België varieert het DDR van €50 tot €130 per persoon, afhankelijk van de hotelcategorie en stad. Amsterdam ligt doorgaans 15-20% boven het nationale gemiddelde.
Standaard DDR omvat: hoofdvergaderzaal (doorgaans 8:00-18:00), 2 koffiepauzes met warme dranken en snacks, lunch, mineraalwater, basisapparatuur (scherm, projector, whiteboard). Niet inbegrepen in DDR: geavanceerde AV-apparatuur, diner, kamers en transfers.
Voor een voordeligger DDR: vergelijk 5-8 hotels met hetzelfde RFP, kies voor daluren (maandag, vrijdag, augustus), bied commitment op kameraantallen, wees flexibel met data en vraag wat gratis kan worden meegenomen (upgrade, parkeren, premium WiFi).
Het DDR dekt slechts een vergaderdag zonder overnachting. Het 24-uurstarief omvat aanvullend een overnachting, diner en ontbijt — ideaal voor residentiële seminars van 2 of meer dagen.
Easy RFP centraliseert uw offerteverzoeken en laat u voorstellen naast elkaar vergelijken. Gratis voor organisatoren.
Maak uw RFP gratis aan