Il Day Delegate Rate (DDR) è il pacchetto giornaliero per persona per conferenze. Scoprite come calcolarlo, confrontarlo e negoziarlo.
Il Day Delegate Rate (DDR) è la tariffa tutto-incluso per persona e per giorno per conferenze o seminari. Semplifica il budget e facilita il confronto tra hotel. Ecco tutto ciò che dovete sapere su questo formato di pricing.
Il DDR è un pacchetto alberghiero che include tipicamente: affitto della sala principale, 2 coffee break con snack, pranzo (buffet o servito al tavolo), acqua minerale, blocco note e penna. In Italia il DDR varia da 50 € a 140 € per persona a seconda della categoria dell'hotel e della città. Milano e Roma sono generalmente del 20-30% superiori alla media nazionale.
Il DDR standard include: sala riunioni principale (generalmente dalle 8:00 alle 18:00), 2 coffee break con bevande calde e snack, pranzo, acqua minerale, attrezzatura di base (schermo, proiettore, lavagna). Sono esclusi dal DDR: attrezzature AV avanzate, cena, camere e transfer.
Per ottenere un DDR vantaggioso: confrontate 5-8 hotel con lo stesso RFP, puntate sui giorni a bassa occupazione (lunedì, venerdì, agosto), proponete un impegno sul numero di camere, siate flessibili sulle date e chiedete cosa può essere incluso gratuitamente (upgrade, parcheggio, WiFi premium).
Il DDR copre solo una giornata di riunione senza pernottamento. La tariffa residenziale (24H rate) include in aggiunta una notte in camera, cena e colazione — ideale per seminari residenziali di 2 o più giorni.
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