Il DDR (Day Delegate Rate) è il prezzo standard per persona al giorno utilizzato dagli hotel congressuali per quotare una giornata completa di conferenza. È la valuta comune del settore MICE che permette di confrontare offerte di hotel diversi sullo stesso piano.
Cosa include un DDR standard in Italia?
Un DDR completo in un hotel italiano comprende generalmente:
- Affitto sala conferenze (mezza o intera giornata)
- Dotazione AV base: proiettore, schermo, lavagna a fogli mobili, pennarelli
- Wi-Fi dedicato
- Caffè di benvenuto con pasticceria
- Pausa mattina con caffè e snack
- Pranzo (buffet o al tavolo)
- Pausa pomeriggio con caffè e rinfreschi
- Acqua minerale per tutto il giorno
Cosa NON include il DDR
- Pernottamento (quotato separatamente come blocco camere)
- Cena di gala o banchetto serale
- AV avanzato: parete LED, streaming, sistemi di traduzione simultanea
- Attività team building
- Parcheggio
- Bevande alcoliche
Tariffe DDR nelle principali città italiane 2026
| Città | Hotel 3★ | Hotel 4★ | Hotel 5★ |
|---|---|---|---|
| Milano (centro) | €90–€120 | €130–€185 | €190–€270 |
| Roma (centro) | €85–€115 | €120–€175 | €180–€260 |
| Torino | €70–€100 | €95–€140 | €145–€210 |
| Bologna | €75–€105 | €100–€145 | €150–€215 |
| Napoli | €65–€95 | €90–€135 | €140–€200 |
| Venezia / Mestre | €80–€110 | €110–€160 | €165–€240 |
| Firenze | €85–€115 | €115–€165 | €170–€245 |
DDR mezza giornata vs giornata intera
| Formato | Definizione | Sconto tipico |
|---|---|---|
| Mezza giornata (mattina) | 08:00–13:00 con pranzo | 60-70% del DDR intero |
| Mezza giornata (pomeriggio) | 13:00–18:00 con cena | 55-65% del DDR intero |
| Giornata intera | 08:00–18:00 | 100% (prezzo di riferimento) |
Domande frequenti
Il DDR è sempre indicato per persona?
Sì, il DDR è sempre calcolato per persona per giorno. Il costo totale dell'evento = DDR × numero partecipanti × numero giorni.
Come si negozia un DDR migliore?
Invia l'RFP ad almeno 6 hotel simultaneamente, con flessibilità di date di ±2 settimane e un gruppo di 30+ persone. Il BAFO (Best And Final Offer) permette ulteriori risparmi del 10-15%.
Il DDR include l'IVA?
Gli hotel possono indicare prezzi con o senza IVA (10% in Italia per servizi alberghieri). Richiedi sempre prezzi netti (IVA esclusa) nell'RFP per un confronto equo.
Che differenza c'è tra DDR e tariffa rack?
La tariffa rack è il prezzo di listino dell'hotel. Il DDR è un pacchetto specifico per conferenze, generalmente negoziato con uno sconto del 15-30% rispetto alla tariffa rack per i servizi equivalenti.
Easy RFP aiuta a confrontare i DDR di più hotel?
Sì, Easy RFP raccoglie le offerte in formato standardizzato, rendendo facile il confronto tra DDR e costi totali di più hotel italiani in un'unica visualizzazione.
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