Una riunione kick-off ben strutturata è la base del successo del progetto. Questa guida offre un'agenda collaudata.
Un'agenda kick-off comprende: presentazione del progetto, definizione degli obiettivi, chiarimento dei ruoli, calendario e prossimi passi. Prevedete 90–120 minuti.
L'ottimale sono 90-120 minuti. Le riunioni più lunghe perdono attenzione; quelle più brevi non bastano per progetti complessi.
Tutti gli stakeholder: project manager, figure chiave dei dipartimenti, sponsor e partner esterni se necessario.
Usate una sala a ferro di cavallo o a platea. Prevedete tecnologia per le presentazioni e catering. Easy RFP aiuta a confrontare gli hotel per riunioni adatti.
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