La location de salle consiste à réserver un espace — salle de banquet d'hôtel, centre de conférences ou salle de réunion — pour un événement d'entreprise ou privé. Le contrat prévoit généralement l'usage exclusif de l'espace pour une durée déterminée.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la location de salle pour événement ?
La location de salle désigne la réservation d'un espace pour l'usage exclusif lors d'un événement. Elle peut couvrir une salle de conférence, un amphithéâtre ou un espace de réception. Le tarif dépend de la capacité, de la localisation et des équipements proposés.
Que comprend généralement une location de salle ?
Une location standard inclut l'usage de l'espace, le mobilier de base (tables et chaises), un écran et un vidéoprojecteur, et le Wi-Fi. La restauration, les équipements audiovisuels avancés et la décoration sont facturés en supplément.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver une salle ?
Pour les grands congrès et les galas, prévoyez 9 à 18 mois à l'avance. Pour les petites réunions et formations, 4 à 8 semaines suffisent généralement. Les dates de janvier (kick-offs) se réservent très tôt.
Quelle est la différence entre location de salle et forfait DDR ?
La location de salle ne couvre que l'espace. Le forfait DDR est un package tout compris par personne incluant la salle, l'AV, les pauses café et souvent le déjeuner — idéal pour simplifier la gestion du budget.