Le DDR (Day Delegate Rate) est le tarif forfaitaire par personne et par jour en séminaire. Découvrez comment le calculer, le négocier et l'optimiser.
Le Day Delegate Rate (DDR) est le tarif tout compris par personne et par jour pour une conférence ou un séminaire. Il simplifie la budgétisation et facilite la comparaison entre hôtels. Voici tout ce qu'il faut savoir.
Le DDR, ou tarif journalier par délégué, est un forfait hôtelier qui regroupe : la location de la salle principale, les pauses café (généralement 2 par jour), le déjeuner, l'eau et les blocs-notes. En France et en Europe, le DDR varie typiquement de 55 € à 150 € par personne selon la catégorie de l'hôtel.
Le DDR standard inclut : salle de réunion principale (8h-18h), 2 pauses café avec viennoiseries ou snacks, déjeuner buffet ou assis, eau minérale, équipement de base (écran, projecteur, tableau blanc). Les équipements AV avancés, les repas du soir et les chambres sont généralement en supplément.
Pour obtenir un DDR compétitif : comparez 5 à 8 hôtels avec le même RFP, ciblez les jours creux (lundi, vendredi, juillet-août), proposez un engagement sur le nombre de chambres, soyez flexible sur les dates et demandez ce qui peut être inclus gratuitement (surclassement, parking, WiFi premium).
Le DDR (Day Delegate Rate) couvre une journée de séminaire sans nuitée. Le 24H rate (ou Residential Day Delegate) inclut en plus une nuitée en chambre double ou simple, le dîner du soir et le petit-déjeuner — idéal pour les séminaires résidentiels de 2 jours ou plus.
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