Ein Hotel-RFP (Request for Proposal) ist eine formelle Angebotsanfrage an Hotels für Veranstaltungen. Erfahren Sie, was hineingehört und wie Sie die besten Angebote erhalten.
Dieser Leitfaden beantwortet die wichtigsten Fragen rund um das Thema Was bedeutet RFP im Veranstaltungsbereich und gibt Ihnen praktische Tipps für Ihren nächsten Event.
RFP steht für Request for Proposal — auf Deutsch: Angebotsanfrage. Im Veranstaltungsbereich ist ein Hotel-RFP ein strukturiertes Dokument, das ein Veranstaltungsplaner an mehrere Hotels sendet, um Angebote für Konferenzräume, Catering, Übernachtungen und weitere Leistungen anzufragen.
Ein vollständiges Hotel-RFP enthält: Veranstaltungsdatum und -dauer, erwartete Teilnehmerzahl, Anforderungen an Konferenzräume und Ausstattung, Catering-Wünsche (DDR oder à la carte), Übernachtungsbedarf, Budget und Entscheidungsfrist. Je detaillierter das RFP, desto vergleichbarer die Angebote.
Die meisten Hotels in Europa antworten auf ein vollständiges RFP innerhalb von 24–48 Stunden. Mit Easy RFP können Sie ein RFP gleichzeitig an Dutzende von Hotels senden und alle Angebote zentral vergleichen — was den Prozess von Wochen auf Stunden reduziert.
Nein. Das Senden von RFPs an Hotels ist für Veranstaltungsplaner immer kostenlos. Hotels zahlen nie für die Nutzung von Easy RFP — die Plattform finanziert sich durch optionale Premium-Tools für Planer, nicht durch Provisionen von Hotels.
Mit Easy RFP senden Sie Ihre Angebotsanfrage gleichzeitig an Dutzende von Hotels und vergleichen Angebote übersichtlich. Für Veranstaltungsplaner immer kostenlos.
Jetzt kostenlos starten →