Die Tagungspauschale (Day Delegate Rate) ist der Tagespreis pro Person für Konferenzen. Erfahren Sie, was sie beinhaltet und wie Sie die beste Rate verhandeln.
Dieser Leitfaden beantwortet die wichtigsten Fragen rund um das Thema Was ist eine Tagungspauschale und gibt Ihnen praktische Tipps für Ihren nächsten Event.
Eine Tagungspauschale (englisch: Day Delegate Rate, DDR) ist ein All-inclusive-Tagespreis pro Person für Konferenzen. Sie umfasst typischerweise: Miete des Konferenzraums, AV-Technik (Projektor, Bildschirm, Mikrofon), WLAN, 2 Kaffeepausen mit Gebäck und ein Mittagessen.
In Deutschland liegt die Tagungspauschale je nach Hotelkategorie zwischen 60 und 180 Euro pro Person pro Tag. In Berlin und München sind die Preise etwas höher als in kleineren Städten. 4-Sterne-Hotels verlangen durchschnittlich 90–130 Euro.
Die Tagungspauschale umfasst normalerweise keine Übernachtungen, alkoholischen Getränke, Abendessen oder spezielle AV-Technik wie LED-Wände oder Livestreaming. Diese werden separat berechnet oder als optionale Zusatzpakete angeboten.
Um eine bessere Tagungspauschale zu verhandeln: Senden Sie RFPs gleichzeitig an 5–8 Hotels (erzeugt Wettbewerb), garantieren Sie Übernachtungskontingente, buchen Sie außerhalb der Hauptsaison (Januar–März oder Juli–August) und fragen Sie nach Gruppen-rabatten ab 30 Teilnehmern.
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