Aktuelle Preise, beste Stadtteile und Verhandlungstipps für Ihre Tagung 2026
| Raumgröße | Stundentarif | Tagessatz | Tagungspauschale (DDR) |
|---|---|---|---|
| Klein (bis 20 Pers.) | € 85–140 | € 48–90 | im DDR enthalten |
| Mittel (20–50 Pers.) | € 100–165 | € 78–130 | im DDR enthalten |
| Groß (50–200 Pers.) | auf Anfrage | auf Anfrage | € 350–900 gesamt |
| Plenarsaal (200+ Pers.) | auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage |
Zentraler Business-Hotspot
Gut erreichbar via ÖPNV
Moderne Tagungshotels
| Konfiguration | Beste Nutzung | Kapazität |
|---|---|---|
| Theater | Vorträge, Präsentationen | Max. Personenzahl |
| Klassenzimmer | Schulungen, Seminare | 60 % von Theater |
| Hufeisen / U-Form | Workshops, Diskussionen | 40 % von Theater |
| Bankett | Galadinner, Abendveranstaltungen | 50 % von Theater |
| Boardroom | Kleingruppen, VIP-Meetings | Max. 20 Personen |
Die Mietkosten variieren je nach Kategorie und Größe. Kleine Räume für bis zu 20 Personen kosten in Hotels ab € 85–140 pro Stunde bzw. € 48–90 pro Tag. Inklusive Tagungspauschale (DDR) mit Kaffeepausen und Mittagessen rechnen Sie für 50 Teilnehmer mit einer Investition von € 350–900. 4-Sterne-Hotels bieten in Frankfurt am Main das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Unternehmensveranstaltungen.
Definieren Sie zunächst drei Kernkriterien: Kapazität (Teilnehmerzahl × 1,5 m² Minimum in Theaterbestuhlung), Lage (ÖPNV-Anbindung, Parkplätze) und Budget. Nutzen Sie ein RFP-System, um mehrere Hotels gleichzeitig anzufragen. Bevorzugen Sie Hotels mit dediziertem Event-Manager — diese lösen Probleme am Veranstaltungstag deutlich effizienter.
Eine Standard-Tagungsraummiete umfasst: Konferenzraum (i. d. R. 8–18 Uhr), Grundbeleuchtung, Tische und Stühle, Leinwand und Flipchart. Separat abgerechnet werden: Beamer oder LED-Screen, Mikrofon und Tontechnik, dediziertes Hochgeschwindigkeits-WLAN, AV-Techniker und Kaffeepausen. Klären Sie diese Posten vorab im RFP, um versteckte Kosten zu vermeiden.
Mit Easy RFP senden Sie eine standardisierte Anfrage gleichzeitig an mehrere Hotels in Frankfurt am Main. Sie erhalten alle Angebote in einem übersichtlichen Dashboard und können diese direkt vergleichen — ohne wochenlangen E-Mail-Austausch. Hotels antworten im Durchschnitt innerhalb von 48 Stunden.
Kostenlose Anfrage an mehrere Hotels gleichzeitig — Angebote vergleichen, Zeit sparen.
Kostenlos RFP erstellen