Die Wahl des richtigen Konferenzraums ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Hier erfahren Sie, worauf es wirklich ankommt.
Konferenzraummieten variieren stark: 150–800 € pro Tag im Businesscenter, 300–2.000 € in Tagungshotels. Tagungspauschalen (DDR) ab 35 € pro Person sind oft günstiger.
Achten Sie auf: Kapazität, Bestuhlung, Technik (Beamer, Mikrofon), WLAN-Qualität, Catering-Option, Parkplätze und Stornobedingungen.
Faustregel: 2 m² pro Person bei Theaterbestuhlung, 3–4 m² bei U-Form oder Parlamentsbestuhlung. Für Workshops planen Sie großzügiger.
Vergleichen Sie Angebote über Plattformen wie Easy RFP. Senden Sie eine Anfrage an mehrere Hotels gleichzeitig und vergleichen Sie Preise, Ausstattung und Bewertungen.
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