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Jahrestagung planen: Ablauf und Checkliste

Eine gelungene Jahrestagung setzt Impulse und motiviert das gesamte Team fürs neue Jahr. Diese Checkliste führt Sie sicher durch die Planung.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Jahrestagung und Betriebsversammlung?

Die Jahrestagung ist ein strategisches Event (Ziele, Rückblick, Motivation), während die Betriebsversammlung ein rechtlich geregeltes Format für Arbeitnehmerinformationen ist. Beide erfordern unterschiedliche Planungsansätze.

Wie viel Vorlauf brauche ich für eine Jahrestagung?

Planen Sie 3–6 Monate im Voraus: 6 Monate für 100+ Teilnehmer, 3 Monate für kleinere Events. Location-Buchungen sollten möglichst früh erfolgen.

Welche Location eignet sich für eine Jahrestagung?

Tagungshotels mit ausreichend Plenumsraum, Breakout-Räumen und Übernachtungsmöglichkeiten. Wichtig: Parkplätze, ÖPNV-Anbindung und Catering-Kapazität.

Wie erstelle ich eine Jahrestagungs-Agenda?

Typischer Ablauf: Begrüßung und Jahresrückblick (90 min), strategischer Ausblick (60 min), Mittagessen (75 min), Workshops/Sessions (90 min), Abendprogramm. Pausen nicht vergessen!

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