Das Weltwirtschaftsforum (WEF) in Davos ist eines der exklusivsten und logistisch komplexesten Events der Welt. Staatschefs, CEOs global führender Konzerne, Zentralbankchefs, Wissenschaftler und führende Intellektuelle reisen in das verschneite Schweizer Bergdorf. Die Unterkunftsplanung für Davos ist eine Kategorie für sich: Die Kapazitäten der Stadt werden während des WEF buchstäblich vollständig durch akkreditierte Teilnehmer und begleitende Teams belegt.

Das Davos-Paradox: Winzige Kapazität, maximale globale Nachfrage

Davos ist ein kleiner Bergkurort mit etwa 11.000 Einwohnern. Die Hotelkapazität ist auf einige tausend Betten begrenzt. Während des WEF übersteigt die internationale Nachfrage das Angebot erheblich. Das bedeutet: Wer nicht rechtzeitig bucht, findet keine Unterkunft in Davos. Delegationen, die bei früheren WEF-Ausgaben dabei waren, sichern sich ihre Zimmer teils unmittelbar nach Abschluss des laufenden Forums für das nächste Jahr. Neuankömmling auf dem WEF-Parkett zu sein bedeutet, in einem außergewöhnlich kompetitiven Markt um Schlafmöglichkeiten zu konkurrieren.

Die wichtigsten Hotels in Davos für WEF-Teilnehmer

Steigenberger Grandhotel Belvédère: Das strategische Zentrum

Das Belvédère ist das informelle Herz des WEF. Die wichtigsten inoffiziellen, aber oft entscheidenden Gespräche finden in der Lobby, der Bar und den Salonräumen dieses historischen Hotels statt. Ein Zimmer im Belvédère ist nicht nur eine Unterkunft, sondern eine strategische Investition in Sichtbarkeit und Netzwerkzugang. Die Preise während des WEF beginnen bei weit über 1.000 Euro pro Nacht und können je nach Zimmerkategorie und Nachfrage deutlich höher liegen.

Morosani Hotels Davos: Solide Alternative mit lokaler Wurzel

Die Morosani-Gruppe betreibt mehrere Hotels in Davos unterschiedlicher Kategorien, von charmanten Boutique-Hotels bis zu klassischen Berghotels. Sie bieten eine solide Alternative für Delegationen, die weniger auf das Social Capital der Belvédère-Lobby angewiesen sind und mehr auf effiziente, komfortable Unterbringung setzen. Der Service ist zuverlässig, und die lokale Verwurzelung der Gruppe erleichtert vieles in der außergewöhnlichen WEF-Woche.

Berghotel Schatzalp: Exklusiver Rückzugsort

Das historische Schatzalp, einst Sanatorium und Inspiration für Manns Zauberberg, liegt oberhalb von Davos und ist nur per Standseilbahn erreichbar. Es bietet eine außergewöhnliche Atmosphäre, vollständige Abgeschiedenheit und eine exzellente Küche. Manche WEF-Teilnehmer wählen die Schatzalp bewusst als Rückzugsort für vertrauliche Gespräche abseits des Trubels unten in Davos. Die Standseilbahn macht das Auf-und-Ab zur einzigen logistischen Einschränkung.

Ausweichquartiere: Klosters, Landquart und Chur

Wenn Davos vollständig belegt ist oder die Preise weit über dem vertretbaren Budget liegen, bieten die Nachbarorte realistische und oft sehr gute Alternativen:

Sicherheit und Logistik während des WEF: Was das bedeutet

Das WEF stellt besondere logistische Anforderungen, die die Unterkunftsplanung direkt beeinflussen. Sicherheitschecks an Zugangspunkten, eingeschränkte Fahrzeugzonen in Teilen von Davos und erhöhte Polizei- und Militärpräsenz sind für die Dauer des Forums normal. Hotels in gesperrten Sicherheitszonen können je nach Akkreditierungsstufe nur von bestimmten Personengruppen betreten werden. Ein frühzeitiges Gespräch mit dem Hotel über Ihre geplante WEF-Akkreditierung ist essenziell, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder Ihrer Delegation auch tatsächlich Zugang zum gebuchten Hotel erhalten.

Planung mit Easy RFP für das WEF

Obwohl Davos ein absoluter Ausnahmefall im internationalen Eventkalender ist, gilt auch hier das Prinzip der strukturierten, frühzeitigen Ausschreibung. Mit Easy RFP können Sie Anfragen gleichzeitig an mehrere Hotels in Davos, Klosters und Landquart senden und die Angebote bezüglich Preis, Verfügbarkeit, Zimmertypen und Stornierungskonditionen direkt vergleichen. Starten Sie Ihren Buchungsprozess spätestens zwölf, besser vierzehn Monate vor dem WEF.